個人情報保護方針

株式会社シンプソンシステム監査は、コンピュータシステムを活用したビジネス全般の支援を目標に、システム開発やシステム運用をサービスとして提供する企業です。即ち、自社内でコンピュータを活用するにとどまらず、顧客企業内でのコンピュータ活用を促進する立場にあると言う事ができます。
このため、自らの業務のために社内でコンピュータを利用する企業以上に、「個人情報保護」に対して鋭敏な感覚を持ち、「個人情報保護」に努めることが求められております。
当社は、システム関連サービスを提供する企業として「個人情報保護」が顧客満足度の向上につながる重要な任務であると確信しております。
当社の事業に関わる全ての個人情報を厳正に取り扱うため、全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1.
当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び全従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム - 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行ないます。
 取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
3. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たしたものを選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等のリスクに対して、合理的な安全対策および是正措置を講じます。
5. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請および苦情や相談に対して、遅滞無く対応いたします。
6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
7. 本個人情報保護方針は、当社のウェブサイトに公表いたします
  制定:2006年4月1日(初版)
  改訂:2009年4月1日(3版)
  株式会社シンプソンシステム監査 代表取締役社長 倉知 隆
  当社の個人情報の取扱いに関する開示等要望や苦情、相談等の問合せ先
株式会社シンプソンシステム監査 第一システム営業部 山田 岩男 TEL: 048-554-0950

個人情報の利用目的

1.
顧客企業並びに業務委託先企業に所属する方の個人情報
 ・業務遂行に関する連絡のため
 ・各種法令に基づく官公庁、公的機関への届出・報告のため
 ・上記に付随する連絡事務のため
2.

従業員に関する個人情報
 ・人事採用並びに関係会社からの出向受入の検討・決定などのため
 ・社員の健康管理、労務管理、福利厚生のため
 ・会社広報のため(採用サイトへの先輩社員の声の掲載など)
 ・各種法令に基づく官公庁、公的機関への届出・報告のため
 ・上記に付随する連絡事務のため

3.

委託業務の個人情報
 ・書類点検及び誤記入データ補正のため
 ・委託された業務実施のため

 

制定:2006年4月1日(初版)

  改訂:2009年4月1日(4版)
 

株式会社シンプソンシステム監査 代表取締役社長 倉知 隆

  個人情報相談窓口
株式会社シンプソンシステム監査 個人情報保護管理責任者
TEL:048-554-0950